Søknadsfrist:
Det blir foretatt ei hovedutlysning av midlene. Hovedutlysningen skjer så tidlig i budsjettåret som mulig, med søknadsfrist 1 Mars. Foreløpig kan tiltak støttes i forhold til innkomne søknader i løpet av året.

Vilkår for å søke:
Tiltak det søkes om tilskudd til, må være innenfor ei av følgende rammer:
• Tiltaket skal være fylkesomfattende eller omfatte flere kommuner i fylket.
• Tiltak må ha størrelse, faglig tyngde eller er av en slik art at det har regional interesse og nedslagsfelt.
• Pilotprosjekt som vil ha overføringsverdi til andre kommuner
• Lokale kunstnere som er klar for større satsing utover eget fylke.
• Utveksling av produksjoner med vennskapsfylker o.l.

I tillegg gjelder:
Det må være et ikke-kommersielt tiltak. Det kan ikke gis tilskudd til generell drift av organisasjoner fra disse midlene. Stillinger som organisasjoner oppretter, kan heller ikke regne med å bli støtta. Deltakerstøtte gis kun til til arrangement der hovedutvalget/kulturadministrasjon sjøl er arrangør/medarrangør. Ved søknader som gjelder konserter/utstillinger/forestillinger o.l kan kunstnere søke om prosjektstøtte eller produksjonsstøtte ved særlige produksjoner. Arrangører kan søke prosjektstøtte eller arrangørstøtte. Ved søknader som gjelder fonogramutgivelse, bør distribusjon/markedsføringsplan være avklart før søknaden sendes inn.

Det er egne midler til tiltak retta mot barn og unge spesielt, det vil si til dem mellom 6 og 25 år. En vil her prioritere søknader der denne aldersgruppa er direkte med i planlegging og gjennomføring av tiltaket.

Vilkår for utbetaling:
Det skal gå klart fram av kunngjøring (annonser/plakater/program/notiser o. l) at tiltaket støttes av Vest-Agder fylkeskommune-kultur. Tilskuddet utbetales vanligvis når tiltaket er gjennomført og når rapport og regnskap for tiltaket/bekreftelse på at tiltaket er gjennomført foreligger. Husk å oppgi kontonummer for innbetaling!

Tilskuddet gjelder bare for inneværende år. Ved årsskiftet strykes uoppgjorte tilsagn. Tiltak som ikke vil bli avslutta i løpet av det budsjettåret tilskuddet er gitt må varsles særskilt innen 15.november samme år.

Hva skal søknaden inneholde:
Det søkes på eget skjema som finnes på www.vaf.no >kultur > tilskuddsordninger. Skjemaet består hovedsaklig av felt for å fylle inn kontaktinfo samt plass til å beskrive prosjekt og budsjett.