Cultiva har som overordnet formål å sikre arbeidsplasser og gode levekår i Kristiansand ved å gi støtte til prosjekter ved etablering av kunst-, kultur- og kunnskapsinstitusjoner eller organisasjoner som bidrar til nyskapning, utvikling og kompetansebygging ved kreative miljøer i Kristiansand.

Hovedkriterier (hvem kan søke og hva kan det søkes om):

1. Søknadene skal være innenfor virkefeltet kunst, kultur, kreativitet og kunnskapsutvikling innen kunst/kultur/kreativitet.
2. Cultivas medvirkning skal være tidsavgrenset, og kan gis både til prosjekter og investeringer
3. Søkernes primære aktiviteter skal være lokalisert i Kristiansand, og søknaden må ha betydning for utviklingen av Kristiansand
4. En organisasjon eller en institusjon må stå ansvarlig overfor Cultiva. Enkeltpersoner kan søke under forutsetning av at det blir etablert en organisasjon hvis søknaden blir imøtekommet.
   

De som ønsker å starte ny virksomhet, må først gå til EVA-senteret (Etablerersenteret Vest-Agder) før eventuell søknad sendes Cultiva.

Tilleggskriterier
Nyskapning, kvalitativt høyt nivå innenfor omsøkt aktivitet, kompetanseoppbygging og nettverksbygging.  Andre positive stikkord er internasjonalisering, likestilling, nasjonal eller internasjonal prosjektfinansiering eller driftsforpliktelser, tiltak som positivt bidrar til Kristiansands omdømme utenfor regionen, toleranse. Nytte/kostnad: Noen av tiltakene får godt utslag på evalueringen, men nytteverdien er ikke vektet mot kostnadene. Andre har mindre effekt, men gir relativt stor uttelling i forhold til de ressurser Cultiva må bidra med for å få prosjektet gjennomført. Det grensesprengende og debattskapende tas med som positive elementer i vurderingen.

For de som ønsker å lage musikk, film eller andre opplevelsesprodukter som skal selges i markedet, gjelder følgende retningslinjer:

1. Cultivas medvirkning begrenses til 20 % av produksjonskostnadene
2. Minimum tre ganger Cultivas bidrag skal brukes i Kristiansand
3. Cultiva skal ha refundert en andel av resultatet som samsvarer med andel av innskutt egenkapital
4. Produksjonene skal være kvalitetsvurdert av kompetent organisasjon
5. Forøvrig prioriteres produksjonene ut fra Cultivas ordinære prioriteringskriterier samt investeringsrisiko
   

Konkurransevridning: Investeringer fra Cultiva i konkurranseutsatte virksomheter kan kun påregnes der næringene selv finner nyttige fellesløsninger som styrker den lokale næringen som helhet, og ikke ekskluderer nye aktører.

Hva skal søknaden inneholde:
Elektronisk søknadsskjema benyttes. Dette samt tidsplanskjema (legges ved) kan lastes ned fra hjemmesiden til Cultiva. Her finnes også veiledning og annen nyttig informasjon. Utfylt skjema sendes som vedlegg til post@cultiva.no. Cultiva kan også kontaktes for å få tilsendt søknadsskjema pr post.

Hva vektlegges
Søknader må tilfredsstille alle de fire hovedkriteriene for å komme i betraktning. Søknader som etter en slik vurdering kan tildeles midler, vil bli rangert ut fra nytte i forhold til Cultivas hovedformål:  Å sikre levekår og arbeidsplasser. Tilleggskriteriene skal bidra til å rangere mulige investeringer i forhold til hverandre.

Cultiva har i sin overordnete strategi, som ble vedtatt i styremøte 24.10.06, anbefalt følgende fire satsningsområder:

1. Klima for kreativitet og stedsutvikling
2. Innsats for ikke-kommersielle virksomheter
3. Kommersiell konsentrasjon
4. Kristiansand som kompetansesentrum
   

Mer konkret ønsker Cultiva innen punktet kommersiell konsentrasjon, å satse på rytmisk musikk, audiovisuelle digitale opplevelser og stedsrelaterte opplevelser. Søknader på disse tre feltene vil derfor være ekstra høyt prioritert i Cultivas søknadsbehandling. Det er imidlertid viktig å presisere at også prosjekter som ligger utenfor dette vil blir vurdert, og godkjent dersom de scorer høyt på tildelingskriteriene.

Rapport
Man må fylle ut en egen utbetalingsanmodning, både ved eventuell utbetaling underveis i prosjektet (delrapportering) og utbetaling ved ferdigstillelse av prosjektet (sluttrapportering). I utbetalingsanmodningen inngår prosjektregnskap, opplysninger om finansiering samt opplysninger om hvordan man ligger an ifht. milepæler. Vesentlige endringer i  forutsetningene som fremgår av sendt søknad, og som ligger til grunn for Cultivas investering, må meldes i fra om. Ved sluttutbetaling vedlegges skriftlig sluttrapport og revisorbekreftelse i fht. avtale, samt dokumentasjon på at eventuelle vilkår er oppfylt. Utbetalingsanmodningen blir gjenstand for kontroll og revisjon før utbetaling foretas.