Det er to hovedsøknadsfrister i året: 15. januar og 15. august, søknader kan unntaksvis behandles utenom hovedsøknadsfristene.

Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere og videreutvikle kulturlivet i Kristiansand. Tilskuddene skal bidra til at Kristiansand har et aktivt kulturliv hvor innbyggerne får et variert kulturtilbud av god kvalitet. Tilskuddsordningen skal medvirke til å oppnå Kristiansand kommunes kulturpolitiske målsettinger. Gjeldende kommuneplan for Kristiansand inneholder blant annet følgende relevante mål og strategier:

• Utvikle en moderne by med urbane kvaliteter, pulserende kulturliv og internasjonalt mangfold.
• Bidra til å videreutvikle Kristiansand som festivalby.
• Bidra til at innbyggerne kan få opplevelser som overgår hverdagen.
• Legge til rette for at innbyggerne er aktive brukere av, og aktører i kulturlivet.
• Gi muligheten til å synliggjøre og utvikle det flerkulturelle mangfoldet.
• Vise spesiell oppmerksomhet til det nyskapende innen kunst og kultur.
• Kulturminner tas vare på, og lokal identitet og historie synliggjøres.

Hvem kan søke:
Det gis primært tilskudd til lokalt baserte kulturbedrifter, institusjoner, organisasjoner, grupper, kunstnere og enkeltpersoner. Det kan også gis tilskudd til tilsvarende aktører uten tilhold i Kristiansand når disse er ansvarlig for tiltak som skapes og gjennomføres i byen med lokale utøvere.

Institusjoner/organisasjoner som mottar årlig driftstilskudd fra kommunen kan ordinært ikke søke om ekstratilskudd fra denne ordningen. Det gis heller ikke støtte til kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter, barnehager og skoler eller studentorganisasjoner.

Hva kan det søkes om:
Det kan søkes om støtte til store og små kulturarrangementer (konserter, forestillinger, utstillinger m.m), festivaler, internasjonalt kultursamarbeid, kulturverntiltak (formidling og dokumentasjon) samt kunstneriske produksjoner og kulturprosjekter innen musikk, scenekunst, visuell kunst, film og litteratur. Søknad skal leveres før tiltaket er igangsatt eller gjennomført. Tilskuddet kan maksimalt utgjøre 50% av tiltakets totale utgifter.

Det gis ikke støtte til ordinær drift, lukkede arrangementer, interne kurs, studiereiser eller annen utdanning, dekning av underskudd ved gjennomførte tiltak eller til formål som naturlig omfattes av andre kommunale tilskuddsordninger.

Hva skal søknaden inneholde:
Gjeldende søknadsskjema skal benyttes. Alle obligatoriske felter på skjemaet skal fylles ut.
Vedlagt utfylt skjema skal det følge:
? en beskrivelse av tiltaket det søkes om støtte til, og plan for gjennomføringen.
? et budsjett i balanse som viser alle utgifter og en plan for finansieringen.

Saksbehandling:
Søknader hvor tiltakets totalbudsjett er kr 500 000 eller høyere skal behandles politisk av kulturstyret. For andre søknader har Kulturdirektøren myndighet til å innvilge tilskudd opptil kr 50 000. Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Kulturdirektøren kan vedta at utbetalingen skjer i rater, eller sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. Ved større tilskudd kan det kreves en egen rapport. Avslag på søknad om tilskudd kan påklages i henhold til forvaltningslovens bestemmelser.

Hva vektlegges:
I vurderingen av søknadene prioriteres tiltak som 1) fremmer profesjonalitet og kvalitet i byens kulturtilbud, 2) som bidrar til å oppfylle kommunens kulturpolitiske målsettinger.

Krav til mottager av tilskudd:
- Tilskudd gis under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart.
- Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake.
- Dokumentasjon på gjennomføringen og regnskap som viser bruken av tilskuddet skal leveres saksbehandler innen to måneder etter at tiltaket er gjennomført.
- Støtten fra Kristiansand kommune skal synliggjøres i informasjonsmateriell og lignende.
- Særlige betingelser knyttet til tilskuddet skal innfris uten unødig opphold.