Søknadsfrist:
a) For web-søknader inntill 100 000 DKK er det følgende seks frister i 2005: 1 februar , 1 mars, 1 april, 1 august, 1 september, 1 oktober, 1 desember.

b) For web-søknader over 100.000 DKK samt alle postsendte søknader (både under og over 100.000 DKK) er det to søknadsomganger i 2005: 1 februar, 1 september.


Kulturfondets oppgave er å fremme det kulturelle samarbeidet mellom de nordiske landene- Danmark, Finland, Island, Norge og Sverige, samt de selvstyrende områdene Færøyene, Grønland og Åland. Det gjelder kulturelt samarbeid så vel innenfor som utenfor Norden.Fondet fordeler i alt ca. 23 - 25 millioner DKK pr år. Ca. 75 - 80% av fondets bidrag
ligger årlig i intervallet opp til 150.000 DKK. Fondet gir som regel ikke bidrag over 500.000 DKK til ett og samme prosjekt.

Hvem kan søke:
Enkeltpersoner, foreninger/nettverk, organisasjoner samt private og offentlige
institusjoner. For deltagelse i nordiske/internasjonale arrangementer er det arrangøren som skal søke om bidrag, og ikke den enkelte deltager.

Det kan søkes støtte til prosjekter dersom det inngår minst tre nordiske land/ selvstyrende områder, enten som deltagere, arrangører eller som tema. I tillegg til de tre land/områder kan prosjektet dessuten omfatte samarbeid med ytterligere land/områder så vel innenfor som utenfor Norden.

Hva kan det søkes om:
Fondet er virksomt innenfor et bredt kunst- og kulturområde, og virksomheten omfatter både profesjonelle og amatører. Det kan gis bidrag til eksempelvis konferanser, konserter, turnéer, utstillinger, festivaler,voksenopplæring, utdanning og forskning. Et prosjekt kan gjennomføres såvel innenfor som utenfor Norden. Det gis ikke støtte til prosjekter som er allerede påbegynt før fondet har sluttbehandlet søknaden.

For at et prosjekt skal kunne gis bidrag må det ha en nordisk merverdi. Det vil si den ekstra dimensjon en aktivitet får gjennom nordisk samarbeid og utveksling, sammenlignet med om det skjer bare i nasjonal regi. Fondets bidrag gis først og fremst til dekning av de ekstra kostnader nordisk samarbeid og utveksling medfører.

Hva skal søknaden inneholde:
Søknaden kan innsendes enten som web-søknad via fondets hjemmeside eller med post. Søknader som innsendes per faks eller e-post godtas ikke. For søknader som sendes med post skal fondets søknadsskjema brukes.

Fondet skal i første rekke delfinansiere et prosjekt, og gir som regel bidrag på høyst 85% av prosjektets totale kostnader. I "egeninnsatsen" på 15% kan det inngå bidrag fra andre finansieringskilder, inntekter fra salg/avgifter, eller egen økonomisk innsats. Fondet regner ikke nedlagt idéell arbeidstid som egen økonomisk innsats som kan inngå i de 15%.

Hva vektlegges:
Fondet gir bidrag til aktiviteter som preges av kvalitet, langsiktighet, tilgjengelighet og mangfold, der både tradisjonelle og nye arbeidsformer kan utvikles. Fondet prioriterer prosjekter som er av engangskarakter. Det vil si nye aktiviteter som ikke er blitt gjennomført tidligere. Når det gjelder tilbakevendende arrangementer, eksempelvis festivaler, utstillinger eller konferanser, gir fondet som regel bidrag høyst tre ganger på rad til samme arrangement.

Styret prioriterer kunst- og kulturprosjekter som stimulerer til samarbeid mellom nye grupper og aktører, utveksling mellom idéelle foreninger og nettverk, aktiviteter for og med barn og ungdom, aktiviteter som gjennomføres i mindre steder og byer, nye uttrykks- og formidlingsformer, til økt forståelse mellom de nordiske språk, til økte kunnskaper om ulike språk i Norden og språkenes rolle som kulturbærere, til økte kunnskaper om Nordens historie og framveksten av nye tradisjoner og den kulturarv som formes av samtiden, diskusjon om aktive foreningers og nettverks betydning for et rikt kulturliv, diskusjon om kunst- og kulturpolitikk.


Rapport:
Støttebeløp som overskrides 100.000 DKK utbetales i tre omganger. Det skal da sendes en statusrapport midt i prosjektperioden.

Ved endt prosjekt skal det sendes en rapport samt økonomisk oversikt over prosjektet. Denne skal gjøre rede for hvordan prosjektet er utført i forhold til planen, samt beskrive prosjektets viktigste resultater.

Rapportering skal skje senest 3 måneder etter endt prosjekt.

Eksempel på tidligere tildelinger:
Trondheimsolistene- Nordenturné 2003 (kr 50 000,-), SWAP (jazz)- nordisk turné 2004 (kr 30 000,-), Førde Internasjonale Folkemusikkfestival- Nordiske band på samme scene (kr 40 000,-)